El CUIL es el número de identificación laboral del trabajador — como un DNI pero para el trabajo. Sin CUIL no podés registrar al empleado. La mayoría ya lo tiene. Si no, se tramita gratis en ANSES con el DNI.

Si nunca tuviste empleados, necesitás activar tu perfil de empleador en ARCA (ex AFIP). Entrá a afip.gob.ar con tu CUIT y Clave Fiscal → "Simplificación Registral – Empleadores" y verificá que el servicio esté habilitado. Tarda 5 minutos y se hace una sola vez.

⚠️ Monotributista: podés contratar empleados en relación de dependencia. Igual debés pagar todos los aportes y cargas sociales como cualquier empleador.

Para registrar empleados en ARCA necesitás Clave Fiscal nivel 3 (no alcanza nivel 2). Si ya tenés nivel 3, salté este paso. Si no, podés subirla en una agencia de ARCA con tu DNI, o desde casa con el validador biométrico en el sitio de ARCA.

El convenio colectivo es el acuerdo del sector que fija el sueldo mínimo, las categorías, los adicionales y las condiciones de trabajo para tu tipo de empresa. Es obligatorio cumplirlo. Buscá el tuyo por nombre de actividad en el buscador del Ministerio de Capital Humano.

⚠️ Pagar menos del sueldo que fija el CCT es infracción aunque el empleado esté de acuerdo. Ese sueldo es el mínimo legal, no una sugerencia.

La ART (Aseguradora de Riesgos del Trabajo) es el seguro obligatorio que cubre a tu empleado si sufre un accidente en el trabajo o en el camino hacia él. Debés contratarla ANTES de que el empleado empiece a trabajar. Podés elegir cualquier ART del mercado.

⚠️ Sin ART desde el primer día: si hay un accidente, pagás vos de tu bolsillo y el empleado puede demandarte directamente. No hay período de gracia.

Además de la ART, existe otro seguro obligatorio independiente: el Seguro Colectivo de Vida Obligatorio (SCVO). Es una prima fija mensual por empleado, muy baja (unos pocos cientos de pesos actualizados periódicamente). Se contrata con cualquier aseguradora habilitada y se paga junto con las cargas sociales.

⚠️ Si el empleado fallece y no tenés el SCVO contratado, el empleador debe pagar la indemnización correspondiente de su propio bolsillo. Es distinto a la ART y no lo reemplaza.

Al registrar al empleado en ARCA, tenés que indicar qué obra social le corresponde. Si el empleado no elige, se le asigna automáticamente la del sindicato de su actividad. El empleado puede cambiársela libremente por cualquier otra obra social nacional, pero solo una vez por año.

Este es el registro oficial del empleado. Debé hacerse ANTES de que el empleado empiece a trabajar, no después. Entrá a ARCA → Simplificación Registral → Registrar nuevas altas. Necesitás: CUIL del empleado, obra social, puesto, sueldo y fecha de inicio. Al terminar, ARCA te da una "Clave de Alta Temprana (CAT)" — guardála en el legajo.

⚠️ Emplear sin registrar sigue siendo un riesgo serio aunque ya no haya multa de "10 sueldos" (Ley Bases 2024). ARCA puede sancionarte, la SRT puede multarte por falta de ART, y el empleado puede demandarte por daños. Si el inspector llega, el empleado tiene que estar en el sistema.

Después de registrar al empleado en ARCA, debés notificar al sindicato de tu actividad. Esto activa la cobertura sindical y los beneficios del convenio colectivo para el empleado. El sindicato suele enviarte un formulario simple de afiliación.

No es obligatorio por escrito para contratos comunes (tiempo indeterminado), pero es muy recomendable. El contrato debe decir: qué hace el empleado, cuánto gana, en qué horario trabaja, dónde y desde qué fecha. Para contratos a plazo fijo, por temporada o por obra, el escrito sí es obligatorio.

⚠️ Sin contrato escrito, si hay una disputa el empleado puede alegar las condiciones que le sean más favorables. Siempre conviene tenerlo firmado.

La ley obliga a entregar por escrito: puesto, categoría, sueldo, horario, dónde trabaja y bajo qué convenio. Puede ser parte del contrato o una hoja aparte firmada por ambos. El inspector de trabajo siempre pide este documento — tené una copia en el legajo.

Desde marzo 2026 (Ley 27.802), el período de prueba es de 6 meses para todos los contratos por tiempo indeterminado. Pero si tu empresa es pequeña, puede ser más largo: hasta 8 meses si tenés entre 6 y 25 empleados, o hasta 12 meses si tenés hasta 5 empleados. Durante la prueba: ART y aportes aplican igual desde el día 1. Para despedir durante la prueba no se requiere preaviso ni se paga indemnización.

⚠️ ⚠️ Actualizado Ley 27.802 (marzo 2026): ya no se requieren 15 días de preaviso para extinguir durante la prueba. La prueba NO puede repetirse con el mismo trabajador salvo que hayan pasado más de 2 años desde la última relación.

Antes o el mismo día que empieza, el empleado debe hacerse un examen médico. Lo paga el empleador. El resultado queda en el legajo. Si el médico detecta algo que le impide hacer ciertas tareas, hay que informárselo a la ART.

⚠️ Si no hacés el preocupacional y el empleado tiene una condición preexistente, la ART puede rechazar futuros reclamos alegando que la lesión o enfermedad es anterior al ingreso. Sin el examen, el riesgo lo asumís vos.

El legajo es la carpeta con todos los papeles del empleado. Debe tener: DNI, CUIL, constancia de alta en ARCA (CAT), contrato firmado, formulario de obra social, constancia de ART, resultado del examen médico, y el CBU para pagarle el sueldo.

La mayoría de los empleadores ya no usa libro físico: deben usar el Libro de Sueldos Digital (LSD) de ARCA. Se configura en ARCA → "Libro de Sueldos Digital" y requiere mapear los conceptos de liquidación (básico, horas extra, SAC, etc.) con el contador o estudio de sueldos. Una vez activo, reemplaza el libro físico.

⚠️ Si en una inspección o demanda no tenés el LSD actualizado, la ley presume que el empleado tiene razón. La configuración inicial (parametrización) requiere un contador — no la improvises.

El sueldo debe pagarse por depósito bancario, no en efectivo. Necesitás el CBU de la cuenta del empleado. Tiene que estar depositado antes del último día hábil del mes. Si el empleado no tiene cuenta, tiene derecho a pedirle al banco que le abra una cuenta sueldo gratuita.

Desde el primer día, el empleado tiene que saber los riesgos de su puesto y cómo trabajar de forma segura. Esa charla tiene que quedar firmada. No necesitás contratar a nadie — la ART generalmente te manda materiales y recursos de capacitación gratis.

El Formulario 931 es la declaración mensual obligatoria donde informas lo que gana cada empleado y pagás los aportes y contribuciones al Estado. Se hace en ARCA → "Declaración en Línea". El vencimiento depende del último número de tu CUIT. Incluye: jubilación (SIPA), PAMI, obra social, ART y contribuciones patronales.

⚠️ Presentar el F.931 fuera de término genera intereses resarcitorios y punitorios según la tasa vigente de ARCA (ver afip.gob.ar). No pagar los aportes del empleado es retención indebida — delito penal bajo Ley 24.769.

El aguinaldo (SAC) es un sueldo extra que se paga dos veces al año: antes del 30 de junio y antes del 31 de diciembre. Equivale a la mitad del mayor sueldo bruto del semestre. Si el empleado lleva menos de 6 meses, se paga proporcional.

⚠️ No pagar el aguinaldo en término es deuda salarial con intereses. Es uno de los costos que más sorprende a empleadores nuevos en junio/diciembre.

Con cada pago de sueldo tenés que entregar un recibo que muestre: sueldo bruto, descuentos del empleado, contribuciones y neto cobrado. El empleado te firma una copia que guardás en el legajo. Puede ser en papel o digital.

⚠️ Recibo digital: es válido (Ley 25.506), pero para que sea 100% ejecutable en juicio necesita firma digital certificada — no alcanza con un PDF enviado por email o WhatsApp. Consultá con tu contador qué plataforma usar.